NURIS Büro
Bewerbungen vom Eingang bis zur Entscheidung in der Recruiting-Pipeline.
Eine Plattform für Büro und Einsatz.
Plane im Büro. Arbeite im Einsatz weiter. NURIS verbindet Disposition, Personal, Dokumentation und Rechnungswesen mit NURIS Connect auf dem Smartphone – auf einer gemeinsamen fachlichen Datenbasis.
Ein Blick in NURIS.
Ausschnitte der echten Produktoberflächen mit fiktiven Beispieldaten. Öffne eine Ansicht, um die Details in voller Größe zu sehen.
NURIS Connect
Einsätze, Rückmeldungen und Stundenkonto auf dem Smartphone im Blick.
Vom Plan bis zur Rechnung – ein Ablauf.
Beispiel: ein Einsatz von der Planung bis zur Abrechnung. Jeder Schritt zeigt Rolle, Oberfläche und Status.
01
Einsatz planen
Verfügbar- Rolle
- Disposition
- Bereich
- Büro
- Was passiert
- Termin, Person, Kunde und Hinweise werden zugeordnet.
- Und dann
- Der Einsatz erscheint bei der zuständigen Person.
02
Person informieren
Verfügbar- Rolle
- Mitarbeitende im Einsatz
- Bereich
- Connect
- Was passiert
- Einsatz und Hinweise stehen in Connect.
- Und dann
- Änderungen kommen nach, sobald Connect online ist.
03
Änderung bereitstellen
Verfügbar- Rolle
- Disposition, Fachleitung
- Bereich
- Büro
- Was passiert
- Zeit, Vertretung oder Hinweise werden im Einsatz aktualisiert.
- Und dann
- Connect zeigt die Änderung bei bestehender Verbindung.
04
Rückmeldung aufnehmen
Verfügbar- Rolle
- Mitarbeitende im Einsatz
- Bereich
- Connect
- Was passiert
- Rückmeldungen und Aufgaben landen im Einsatz.
- Und dann
- Das Büro sieht den Fortschritt – ohne Messenger.
05
Tagesbericht erfassen
Verfügbar- Rolle
- Mitarbeitende im Einsatz
- Bereich
- Dokumentation
- Was passiert
- Tagesbericht schreiben und zur Prüfung einreichen.
- Und dann
- Optional: Sprache-zu-Text. Den Entwurf prüfst du vor dem Einreichen.
06
Prüfen
Verfügbar- Rolle
- Fachleitung
- Bereich
- Dokumentation
- Was passiert
- Inhalt lesen, anpassen oder verwerfen.
- Und dann
- Der geprüfte Bericht geht in den vorgesehenen Freigabeablauf.
07
Freigeben
Verfügbar- Rolle
- Fachleitung, Verwaltung
- Bereich
- Dokumentation
- Was passiert
- Freigegebene Dokumentation ist nach Rolle sichtbar.
- Und dann
- Die Leistungsdaten gehen weiter.
08
Abrechnungsprozess
Verfügbar- Rolle
- Rechnungswesen
- Bereich
- Abrechnung
- Was passiert
- Leistungsdaten stehen für den Rechnungsprozess bereit.
- Und dann
- Rechnungsversand, offene Posten, Mahnlauf.
Acht Bereiche, ein System.
Zentrale Arbeitsbereiche greifen auf eine gemeinsame fachliche Datenbasis zu.
01
Betriebssteuerung
Equalizer, Auswertungen, Freigaben
02
Personal und Einsatz
Akte, Recruiting, Urlaub, Organigramm
03
Kunden und Vorgänge
Stammdaten und Fallkontext
04
Disposition
Monatsplan, Straßenfahrt, Ausfälle
05
Kommunikation
Chat, @-Erwähnungen, Stories
06
Aufgaben
Zuweisen, Automation, Mein Tag
07
Dokumentation
Berichte, SIS, HPG, Sidekick
08
Rechnungswesen
Versand, Mahnlauf, Portal
Zwei Oberflächen. Eine Datenbasis.
Du nutzt die Oberfläche, die zu deiner Arbeit passt. Darunter liegen dieselben Daten.
NURIS Büro
Für Geschäftsführung, Disposition, Personal, Fachleitung, Verwaltung und Rechnungswesen.
- Kunden und Vorgänge
- Management Equalizer – was zuerst dran ist
- GF-Cockpit: Ergebnis, Liquidität und Kennzahlen
- Zentrales Postfach: Mails mit Regeln und Entwürfen am Fall
- Personal: Akte, Recruiting, Eintritt und Austritt, Urlaubskalender, Organigramm
- Disposition mit Straßenfahrt, Ausfällen und Fahrtzeiten
- Stundenkonto, Lohndaten-Export und Personal-Mails am Mitarbeitenden
- Aufgaben, Notizen, Automation und Verantwortlichkeiten
- Rechnungswesen: Versand, Mahnlauf, SEPA-Lastschrift, E-POST, Portal
- Vertrieb, Partner und Beratungstermin-Buchung
- Auswertungen, Suche und Import-/Export-Center
NURIS Connect
Für alle, die im Einsatz sind.
- Aktuelle Einsätze mit Kundeninfos
- Check-in und Unterschrift auf Touren
- Chat mit @-Erwähnungen, Übersetzung, Online-Status, Feed und Stories
- Tages-, Monats- und weitere Berichte sowie Leistungsnachweise
- Abwesenheiten beantragen und verwalten
- Stundenkonto und Lernen
- Sprache-zu-Text für Berichte
Für jede Rolle der passende Blick.
Dieselbe Plattform, andere Schwerpunkte.
Steuern mit aktuellen Zahlen und klarer Lage.
- Management Equalizer: offene Vorgänge nach Priorität überblicken
- GF-Cockpit: Ergebnis, Liquidität und Kennzahlen aus denselben Daten wie der Betrieb
- Offene Vorgänge und Personalengpässe früh erkennen
- Kennzahlen im Zusammenhang mit den zugrunde liegenden Vorgängen
Planen mit echten Fahrten – Ausfälle lösen ohne Telefonkette.
- Monatsdisposition mit gespeicherten Fahrtkilometern und -minuten
- Einsatzausfälle: Vorschläge zur Vertretung mit Fahrt und Grenzen
- Fahrtzeiten prüfen, Heimbas nur bei echten Abweichungen
- Änderungen erscheinen in Connect, sobald eine Verbindung besteht
Vom Bewerber bis zur Urlaubsplanung – ein Personal-Hub.
- Bewerbungen landen automatisch aus dem Postfach in der Pipeline
- Mitarbeiterakte, Organigramm und Personal-Mails am selben Ort
- Urlaub und Krankmeldungen in der App; Jahreskalender im Büro
- Stundenkonto und Academy-Nachweise aus denselben Einsatz- und Lerndaten
- Fristen erzeugen Aufgaben – sichtbar in Mein Tag
Prüfen und freigeben, wo dokumentiert wird.
- Tagesberichte, SIS, Pflegevisite und QSG beim Kunden
- Freigaben mit klarer Verantwortung
- Aufgaben am Fall statt im Postfach
Rechnungen versenden und mahnen am selben Fall.
- Leistungsdaten aus freigegebener Dokumentation
- Rechnungsversand und Sammelmahnlauf je Kostenträger
- SEPA-Lastschrift sowie E-POST-Brief und Portal-Abgleich am offenen Posten
- Nachfass-Aufgaben bei offenen Forderungen
Alles für den Einsatz in NURIS Connect.
- Einsätze, Kundeninfos und Hinweise
- Chat mit @-Erwähnungen, Online-Status und Stories
- Aufgaben und Abwesenheiten
- Berichte und Nachweise; optionale Sprachtranskription
Was Verfügbar, Beta und Geplant bedeuten
- Verfügbar– Im laufenden Betrieb nutzbar.
- Beta– Nutzbar und gekennzeichnet. Ergebnisse prüfst du, bevor sie gelten.
- Geplant– In Arbeit, noch nicht im Produkt.
Was alle Bereiche verbindet
Eine Datenbasis
Nachrichten, Listen und Status aktualisieren sich live, ohne Neuladen.
Eine Anmeldung
Büro und Connect nutzen dasselbe Konto, mit Rechten je Rolle und Modul.
Live bei Verbindung
Live-Updates brauchen eine Verbindung. Ist sie weg, holt Connect nach, sobald sie wieder da ist.
Durchgehende Abläufe
Kundendaten, Leistungsnachweise und offene Posten sind für die weitere Bearbeitung im Rechnungswesen verbunden.
Aufgaben und Notizen am Fall
Regeln und Zuweisungen legen Arbeit an – direkt mit dem zugehörigen Kontext.
Anbindungen an bestehende Systeme
Heimbas, Straßenfahrt, Briefversand, Archiv, Telefonie und Fax (Placetel und sipgate) sowie die Abrechnungsportale IQVIA, DAVASO und OptaData – dort, wo der Alltag sie braucht.
Heimbas
Google Maps / Straßenfahrt
E-POST
ecoDMS
Placetel
IQVIA Abrechnungsportal
DAVASO Abrechnungsportal
OptaData
sipgate
Fall-E-Mail
Ein Einstieg, der zu deinem Betrieb passt.
Der Wechsel beginnt mit deinen Abläufen und den Systemen, die bereits da sind. So strukturieren wir das Gespräch zur Einführung.
Deinen Alltag verstehen
Wir besprechen Branche, Rollen und einen konkreten Ablauf, den du verbessern möchtest.
Den ersten Bereich festlegen
Wir klären, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche vorhandenen Systeme parallel genutzt werden.
Zugänge und Daten vorbereiten
Rollen, Rechte und der Umfang einer Datenübernahme werden vor dem Start abgestimmt.
Das Team in den Ablauf bringen
Wir vereinbaren, welche Einführung und persönliche Unterstützung dein Betrieb benötigt.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Datenübernahme, Supportumfang und Erreichbarkeit werden individuell vereinbart. Ansprechpartner ist Achim Becker.
Häufige Fragen
- Was kostet NURIS?
- NURIS startet ab 199 € im Monat: Pakete mit 15, 60 oder 150 Nutzern inklusive, weitere Nutzer je 6, 5 oder 4 €, netto. Keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit; ein Monat Kündigungsfrist. Details und Rechner auf der Preisseite.
- Wie startet die Einführung?
- In der Demo klären wir deine Abläufe und bestehenden Systeme. Den ersten Bereich, Zugänge, Rollen, Datenübernahme und Begleitung stimmen wir vor dem Start ab.
- Welche Rollen gibt es?
- Geschäftsführung, Personal, Disposition, Fachleitung, Rechnungswesen und Mitarbeitende im Einsatz. Rechte sind je Modul einstellbar.
- Teilen Büro und Connect dieselben Daten?
- Ja. NURIS Büro und NURIS Connect nutzen dieselbe Datenbasis. Was jemand sieht, hängt von Rolle und Rechten ab.
- Was ist NURIS Connect?
- NURIS Connect ist die App für den Einsatz: Einsätze, Chat, Aufgaben, Abwesenheiten und Dokumentation – auf dem Smartphone, im Browser und als Windows-App.
- Funktioniert NURIS mobil?
- Ja. NURIS Connect läuft auf dem Smartphone – für Einsätze, Chat, Aufgaben und Dokumentation. Die lokale Chat-Vorbereitung bei Verbindungsabbruch ist verfügbar; sie ersetzt keine vollständige Offline-App.
- Was bedeuten Verfügbar, Beta und Geplant?
- Verfügbar: im Betrieb nutzbar. Beta: nutzbar, gekennzeichnet, mit Prüfung. Geplant: noch nicht im Produkt.
- Können bestehende Systeme parallel bleiben?
- Ja. Für Heimbas, E-POST, ecoDMS, Placetel und weitere Dienste gibt es Anbindungen. Art des Datentransfers, eigene Zugänge und mögliche Anbieterkosten stehen unter Anbindungen.
- Welche Anbindungen gibt es?
- Unter anderem Heimbas (Einsätze, Unterlagen und Lohndaten-Export), E-POST (Briefversand), ecoDMS (Archiv), Placetel und sipgate (Anrufe und Fax), IQVIA- und DAVASO-Abrechnungsportale, OptaData-Zahlungsimport und Fall-E-Mail. Die vollständige Liste mit Erläuterungen findest du unter Anbindungen.
- Was automatisiert NURIS bei Aufgaben und Notizen?
- Regeln legen Aufgaben an, wenn Fristen, Verträge, Forderungen oder zugewiesene Notizen nachfassen brauchen – sichtbar in „Mein Tag“ und am Fall. Das ist keine KI-Entscheidung: Menschen erledigen und freigeben. Mehr unter KI und Automatisierung.
- Wie geht ihr mit Sicherheit und Datenschutz um?
- Rollen, Rechte, Authentifizierung und verschlüsselte Übertragung sind Teil der Architektur. Details unter Technologie und Sicherheit.
- Was brauche ich für eine Demo?
- Name, Organisation, geschäftliche E-Mail und dein Schwerpunkt. Wir passen die Demo an Pflege, Schulbegleitung oder Assistenz an.
Die Plattform in Aktion sehen.
In der Demo zeigen wir dir, wie Büro und Einsatz zusammenarbeiten – anhand deines Schwerpunkts.
Ab 199 € im Monat, netto – Pakete nach Betriebsgröße.