Planung und Abrechnung
Heimbas
VerfügbarVerfügbarEinsätze, Mitarbeitende, Abwesenheiten und Stunden aus Heimbas übernehmen und in NURIS abstimmen.
- Datenrichtung
- Heimbas-Dateien → NURIS: geführter Import, keine pauschale Synchronisierung in beide Richtungen. Zusätzlich erzeugt NURIS beim Monatslauf eine Heimbas-kompatible Lohndatei sowie Stundenkonto-Auswertungen für dein Lohnbüro (NURIS → Datei).
- Voraussetzungen
- Passende Heimbas-Exporte bzw. PDF-/CSV-Unterlagen und Importrechte in NURIS.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Der bestehende Heimbas-Vertrag bleibt separat. Umfang und Aufwand der Datenübernahme werden vorab vereinbart.
Ablauf im Detail
Geführte Importe übernehmen Einsatzlisten, Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten, Stunden sowie Rechnungs- und Leistungsnachweis-Unterlagen. Abweichungen können anschließend in NURIS geprüft werden. Der Parallelbetrieb mit Heimbas bleibt möglich.
Planung und Abrechnung
Google Maps / Straßenfahrt
VerfügbarKonfigurationsabhängigBerechnete Straßenkilometer und Fahrtminuten für die Disposition, gespeichert im Plan.
- Datenrichtung
- Adress- und Streckenanfrage → Google; berechnete Route und Fahrzeit → NURIS.
- Voraussetzungen
- Google-Cloud-Zugang mit freigeschaltetem Geocoding und Routes/Matrix sowie Einrichtung in NURIS.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Google rechnet nach Nutzung und geltendem Tarif ab. Diese Anbieterkosten sind nicht im NURIS-Lizenzpreis enthalten.
Ablauf im Detail
Beim Optimieren und Speichern der Monatsdisposition ruft NURIS Routendaten ab und speichert sie im Plan. Adressen können über Geocoding ergänzt werden. Beim bloßen Ansehen werden gespeicherte Werte genutzt. Berechnete Fahrzeiten unterstützen die Planung und sind keine Garantie für die tatsächliche Fahrtdauer.
Rechnungswesen
E-POST
VerfügbarKonfigurationsabhängigMahnungen und Erinnerungen als physischen Brief über E-POST versenden – parallel zum E-Mail-Weg.
- Datenrichtung
- Druckpaket und Empfängerdaten aus NURIS → E-POST zur Briefzustellung.
- Voraussetzungen
- E-POST-Zugang deines Betriebs (Portal/WebDAV bzw. Business-Zugang), Absenderdaten und Freischaltung in NURIS. Testmodus möglich, bevor echte Briefe erzeugt werden.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Brief- und Versandkosten nach deinem E-POST-Vertrag; nicht im NURIS-Lizenzpreis enthalten.
Ablauf im Detail
NURIS bereitet geprüfte Mahnschreiben als Druckpaket vor. Die Einlieferung läuft über den E-POST-Kanal deines Betriebs, beispielsweise E-POST MAILER. Der Versandweg wird am Vorgang im Rechnungswesen gewählt.
Dokumente
ecoDMS
VerfügbarKonfigurationsabhängigDokumente aus dem NURIS-Dateimanager gezielt in dein ecoDMS-Archiv legen.
- Datenrichtung
- Ausgewählte Dokumente aus NURIS → ecoDMS-Archiv.
- Voraussetzungen
- ecoDMS-Server und Archiv-ID der Organisation sowie persönliche Zugangsdaten je Nutzer. API-Kontingente beim ecoDMS-Anbieter beachten.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- ecoDMS-Lizenzen und gegebenenfalls API-Kontingente nach Anbieter-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
Aus dem Dateimanager werden ausgewählte Dokumente an ecoDMS übergeben. Server und Archiv werden zentral eingerichtet; jede Person verwendet den eigenen ecoDMS-Zugang. Der Betrieb verwaltet seine Archivstruktur weiterhin in ecoDMS.
Telefonie
Placetel
VerfügbarKonfigurationsabhängigEingehende, angenommene und verpasste Anrufe im Büro-Header einsehen und Faxe über Placetel versenden.
- Datenrichtung
- Anrufinformationen aus Placetel → Übersicht in NURIS Büro.
- Voraussetzungen
- Placetel-API-Zugang deines Betriebs und Freischaltung in NURIS. Kein Ersatz der Telefonanlage.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Telefonie- und API-Leistungen nach deinem Placetel-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
Im Kopfbereich von NURIS Büro erscheint eine Übersicht über angenommene, verpasste und Mailbox-Anrufe der letzten Tage. Über denselben Anbieter lassen sich Faxe aus NURIS heraus versenden. Telefonie und Rufsteuerung bleiben bei Placetel.
Rechnungswesen
IQVIA Abrechnungsportal
VerfügbarKonfigurationsabhängigZahlungs- und Statusdaten aus dem IQVIA-Abrechnungsportal mit offenen Posten abgleichen.
- Datenrichtung
- Zahlungs- und Statusdaten aus dem IQVIA-Portal → offene Posten in NURIS.
- Voraussetzungen
- API-Zugang und Institutionskennzeichen laut deinem IQVIA-Vertrag sowie Freischaltung in NURIS.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Gebühren des Abrechnungsdienstleisters nach deinem IQVIA-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
NURIS gleicht Zahlungs- und Statusinformationen aus dem Portal mit offenen Posten ab. Die Anbindung unterstützt die Bearbeitung bestehender Forderungen. Eine strukturierte Leistungsabrechnung per Datenaustausch ist ein gesonderter Ablauf.
Rechnungswesen
DAVASO Abrechnungsportal
VerfügbarKonfigurationsabhängigZahlungs- und Statusdaten aus dem DAVASO-Abrechnungsportal mit offenen Posten abgleichen.
- Datenrichtung
- Zahlungs- und Statusdaten aus dem DAVASO-Portal → offene Posten in NURIS.
- Voraussetzungen
- Zugang zum DAVASO-Portal laut deinem Vertrag sowie Freischaltung in NURIS.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Gebühren des Abrechnungsdienstleisters nach deinem DAVASO-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
Analog zum IQVIA-Portal gleicht NURIS Zahlungs- und Statusinformationen aus DAVASO mit offenen Posten ab. Welches Portal zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem Abrechnungsweg deines Betriebs und der jeweiligen Kassenannahmestelle.
Rechnungswesen
OptaData
VerfügbarVerfügbarZahlungsdateien (posten.csv) importieren und am offenen Posten als Nachweis ablegen.
- Datenrichtung
- Zahlungsdatei aus OptaData → Zahlungsnachweis am offenen Posten in NURIS.
- Voraussetzungen
- OptaData-Export (posten.csv) und Importrechte im Rechnungswesen.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Leistungen des Abrechnungsdienstleisters nach deinem OptaData-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
Wenn Zahlungen aus OptaData als Datei vorliegen, kannst du sie in NURIS einspielen. Bereits über andere Wege als bezahlt erkannte Fälle erzeugen keinen Fehler – der Import ergänzt den Zahlungsnachweis am offenen Posten. Überzahlungen sind möglich und werden als Warnfall sichtbar, ohne den Import zu blockieren.
Telefonie
sipgate
VerfügbarKonfigurationsabhängigAnrufliste der letzten Tage im Büro einsehen, Faxe versenden und Anrufbenachrichtigungen optional als Nachricht in Connect zustellen.
- Datenrichtung
- Anrufinformationen und Push-Ereignisse aus sipgate → Übersicht und Connect in NURIS.
- Voraussetzungen
- Personal Access Token aus den sipgate-Einstellungen sowie Freischaltung in NURIS. Für den Posteingang ein eigenes Postfach auf dem Server.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Telefonie- und API-Leistungen nach deinem sipgate-Vertrag bleiben separat.
Ablauf im Detail
Neben Placetel kann sipgate als zweiter Telefonie-Anbieter angebunden werden. Die Anrufliste der letzten Tage erscheint im Büro; Live-Ereignisse können per Push übergeben werden und Faxe lassen sich über sipgate versenden. Zusätzlich kann ein sipgate-Anrufinfo-Postfach eingelesen und als Nachricht in Connect zugestellt werden – mit KI-gestützter Zusammenfassung von Anrufer, Nummer und Anliegen; bei Ausfall wird der Rohtext zugestellt.
Kommunikation
Fall-E-Mail
VerfügbarKonfigurationsabhängigEigene Postfächer für Kunden, Personal, Partner und Rechnungswesen – Mails landen in der Notiz.
- Datenrichtung
- Eingehende Nachrichten vom Postfach → NURIS; ausgehende Nachrichten aus NURIS → eigener Mailserver.
- Voraussetzungen
- IMAP-/SMTP-Postfächer bzw. Serverzugänge, die der Betrieb bereitstellt, und die Korrespondenz-Einstellungen in NURIS.
- Mögliche zusätzliche Kosten
- Postfach- und Versandkosten deines Mailanbieters bleiben separat.
Ablauf im Detail
NURIS ordnet eingehende Nachrichten aus den eingerichteten Postfächern der Fallkommunikation zu. Ausgehende Nachrichten verwenden die konfigurierten Vorlagen und Absender. Dein Betrieb stellt die Postfächer bereit und verwaltet die Zugangsberechtigungen.
